Bu maksatla izledikleri yol ve yöntemler resmi, devlet politikaları dışında sivil toplum örgütü (STÖ)/ non-governmental organization (NGO) tabelaları altında dernek, vakıf, enstitüler aracılığıyla her seviyede halk, iş ve politik dünyada faaliyette bulunmaktır.
Ülkemizde bu konuda çalışan kurumlar tamamen resmi niteliktedir, dense yanlış olmayacaktır. Maalesef Ermeni meselesinden en çok etkilenen ve zarar gören Erzurum ve çevresinde ise bu tabiatta bir kuruluş bulunmamaktadır. Bu sebeplerle Ermeni Meselesini değişik boyutlarıyla çalışma alanı edinecek, bir tarafı mutlaka sıradan halka dönük aydınlatma, bilinçlendirme maksadıyla faaliyette bulunurken, diğer taraftan akademik, bilimsel araştırmalar yapacak, bu konuya vakıf yetkin elemanlar yetiştirmek, farklı zemin ve nitelikte düzenlenecek toplantılarla kamuoyunu bilgilendirme çalışmaları yapacak bir enstitü kurulması gerektiğine inanıyoruz. Bu çerçevede üretilecek bilgileri halkın dışında, ulusal ve uluslararası resmi ve sivil kurumlar/ kuruluşlar ile paylaşmak, tartışmak bir diğer izlenecek yol olacaktır.
Bu amaçla kurulacak kuruluşun bilgi, belge toplama, izleme, analiz etme, arşivleme kabiliyeti; ürünlerini değişik basın araçlarıyla yayma marifeti olmalıdır. Bu düşünce ile Atatürk Üniversitesi ya da Erzurum Teknik Üniversitesi bünyesinde Ermeni Meselesini de ele alacak Doğu Anadolu Kültür ve Tarih Araştırmaları Enstitüsü ya da bir veya birden çok sivil toplum örgütünün katılımı ile bir kurumun tesisinin elzem olduğu kanısındayız. Bu yolla belki geçmişin ataletini telafi edebilecek, sürekli faaliyette bulunacak bu STÖ ile Erzurum geçmişine olan borcunu bir nebze ödemeye başlamış olacaktır düşüncesindeyiz.
Bu amaçla Şehir ve Kültür Araştırmaları Derneği (ŞEHİRDER) olarak, en kısa zamanda, şehrimizde bu meseleye kafa yoran münevverlerin bir araya geldiği bir istişare toplantısı yapmayı düşünüyoruz. Bu istişare toplantısında belirlenecek stratejiler doğrultusunda çalıştaylar oluşturup, konuyla ilgili tüm resmi ve özel kurumlarla sonuç bildirgelerimizi paylaşacağımızı kamuoyuna duyurmak istiyorum.”
Editör